نظام أسطول التضامن
الشاشات إعادة بناء أمينة لنظام مؤرشف، أُعيد بناؤها من نموذج بياناته الحقيقي.
الموجز
استبدل جداول البيانات الهشّة بنظام يجدول المركبات، يمنع الحجز المزدوج تلقائيًا، ويحسب الأمور المالية بنفسه.
كانت شركة نفط تجدول أسطولها على جداول بيانات: تمرّ التعيينات المتداخلة دون اكتشاف، وتقسيم تكاليف المركبة على الإدارات التي استخدمتها يعني حسابات يدوية لا يثق بها أحد تمامًا.
ما بنيتُه
منصّة إدارة أسطول: تُعيَّن المركبات للإدارات على مدى زمني، ويرفض النظام أي حجز مزدوج، وتُقسَّم التكاليف على الإدارات بنسبة المدة التي احتفظت بها كل واحدة بالمركبة فعلًا، وتُتتبَّع تصاريح الزيت ويُنبَّه قبل انتهائها.
الحجز المزدوج يُرفض من الباب
يكتشف مجدول التعيينات التداخل قبل الحفظ: تداخل مدته 9 أيام يُلتقط ويُسمّى ويُرفض، لا يُكتشف في الميدان.
المال يُقسَّم حسب الاستخدام الفعلي
يوزّع المحرّك التناسبي المصروف الواحد على الإدارات حسب مدة احتفاظ كلٍّ منها بالمركبة فعلًا، حتى ثلاث منازل عشرية.
التصاريح تُنبَّه قبل انتهائها
تُتتبَّع تصاريح الزيت لكل مركبة مع تحذيرات انتهاء تظهر في عرض الأسطول، فتتم التجديدات في وقتها، لا بعد توقيف عند بوابة.
تقارير يقبلها قسم المالية
منشئ تقارير بتصدير Excel وPDF، يسنده سجلّ النشاط. تخرج الأرقام من النظام كما يحتاجها المحاسبون.
الجزء الصعب
المحرّكان اللذان استُؤجرت لأجلهما فعلًا: مجدول تعيينات يكتشف التداخل ويرفضه قبل الحفظ، ومحرّك مالي تناسبي يوزّع المصروف على الإدارات حسب مدة التعيين، حتى ثلاث منازل عشرية.
النتيجة
تُرفض تعارضات الجدولة قبل حفظها، والتقسيم المالي يحسب نفسه، حتى ثلاث منازل عشرية.
تُرفض تعارضات الجدولة قبل حفظها.
التقسيم المالي يحسب نفسه، حتى ثلاث منازل عشرية.
تصاريح الزيت تُنبَّه قبل انتهائها.
سُلّم
